物品管理の見える化とは？業務効率を高める仕組みと実践方法を解説

なぜ物品管理の「見える化」が必要なのでしょうか。物品の状況を可視化することで、欠品や過剰な保管を防止し、物品管理を最適化することが可能です。また、ピッキングや発注業務の効率化にもつながります。
本記事では、物品管理を見える化する方法やメリット、実際に見える化を行った事例を紹介していきます。

物品管理の見える化とは

物品管理の見える化とは、商品の数量や保管場所などの情報を管理し、働く人が物品の状況をすぐに把握できるようにすることを意味します。物品管理の見える化は、「現品の見える化」と「情報の見える化」の2種類に分けられます。

　現品の見える化……物品が今どこにあるのかを管理すること
　情報の見える化……物品の数量がどれだけあるのかを管理すること

この2つを組み合わせることで、「どこに・どれだけ」物品があるのかを一目で把握でき、物品管理の効率化につながります。
物品管理の見える化には、次に紹介するように多くのメリットがあります。そのため、業種を絞らず、さまざまな分野で活用されています。

TAGMATCHは、モノの持ち出しや返却の状況を一元管理できるシステムです。ICタグを対象物に貼ってリーダーで読み取るだけで、物品管理の見える化を簡単に実現できます。

物品管理を見える化するメリット

物品管理を見える化することで、次の4つのメリットが得られます。

　● 欠品や過剰保管を防止できる
　● 業務効率化につながる
　● 社内スペースを有効活用できる
　● 発注業務の負担を軽減できる

欠品や過剰保管を防止できる

物品状況を可視化することで、「在庫が少なくなっている物品がないか」「必要以上に保管されている物品がないか」といった課題を把握できます。結果として、欠品や過剰保管を防止し、物品の適正化を実現します。

業務効率化につながる

物品管理の見える化により、管理業務全体の効率化が可能です。どの物品がどこにどれだけあるのかが分かるため、棚卸の際に探し回る手間がなくなります。管理業務の改善や人手不足対策を進めたい企業は、物品管理の見える化に取り組みましょう。

社内スペースを有効活用できる

物品管理を見える化することで、無駄な物品の保管を防ぎ、スペースを有効に使うことができます。棚や空いたスペースを活用することで保管効率が向上し、運用コスト削減にもつながります。

発注業務の負担を軽減できる

従来のように社内を確認しながら発注量を調整する方法では、手間と時間がかかります。物品管理を見える化すれば、現場に行かずに数量を確認できるため、発注作業の効率化が可能です。また、業務の属人化防止にもつながります。

物品管理を見える化する方法

物品管理を見える化する方法には、ロケーション管理の導入や5Sの徹底、データ管理ツールの活用などがあります。ここでは代表的な4つの方法を紹介します。

ロケーション管理を実施する

ロケーション管理とは、ラックやパレットに「住所（ロケーション）」を割り振り、物品の所在を明確にする方法です。これにより、現品の見える化が実現し、物品の配置を効率的に管理できます。

ロケーション管理の詳細は、以下をご覧ください。

Excelを活用する

物品管理を見える化する際、Excelなどのスプレッドシートで管理表を作成する方法もあります。
物品管理表には、保管場所や数量、使用履歴などをまとめ、常に最新の情報を共有できます。
ただし、手入力によるミスや手間が発生しやすい点には注意が必要です。

5Sを徹底する

物品管理の基本は「5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）」です。
現場で働く従業員の意識改革を進め、常に整理整頓された状態を維持することで、物品管理の精度と効率を高めることができます。

システムを導入する

物品管理システムを導入することで、自動的に物品情報を可視化できます。
手作業での入力が不要になり、ヒューマンエラーも減少。正確なデータをリアルタイムで共有できるのが大きな利点です。

シンプルな物品管理システムを探している方には、TAGMATCHがおすすめです。
TAGMATCHは「誰が・いつ・何を」持ち出し、返却したのかを把握できるシステムで、操作も簡単です。

物品管理の見える化に成功した事例

ある製造業の企業では、社内で使用する工具や部品、測定機器などの物品を手作業で管理しており、「どの部署が・どの物品を・いつ使用しているのか」が把握しにくい状況でした。貸出や返却の記録は紙ベースで行われていたため、紛失や管理漏れが発生し、在庫の重複購入が起こることもありました。

そこで、物品管理システムを導入して物品の持出・返却状況を見える化したところ、誰でもリアルタイムで利用状況を確認できるようになりました。結果として、紛失や誤配備が大幅に減少し、管理担当者の業務負担も軽減。さらに、部門間での物品の共有がスムーズになり、コスト削減にもつながりました。

このように、物品管理の見える化は、製造業やオフィス管理、研究施設など、あらゆる現場で効果を発揮します。

まとめ：TAGMATCHで物品管理をカンタンに見える化！

本記事では、物品管理を見える化する方法やメリット、実際の成功事例を紹介しました。
物品管理を簡単に見える化するなら、TAGMATCH（タグマッチ）の導入がおすすめです。
TAGMATCHは物品の持出・返却を一元管理できるシステムで、ハンディリーダーをかざすだけで現状を確認し、CSVファイルで出力することも可能です。
物品管理の見える化を進めたい方は、ぜひTAGMATCHを活用してみてください。